Code de Conduite

Code de Conduite


Afin de s’assurer de la sécurité et le plaisir de tous les membres
de Costume‑Con 38, nous demandons à tous de respecter les
règlements suivants. Toute question par rapport à ces règlements
devraient être adresser au personnel. Merci.


Inscriptions


Les passes de membres remisent au bureau d’inscription doivent
être portées et visibles en tout temps. Les passes demeurent la
propriété de la convention jusqu’à la fin de celle-ci et doivent
immédiatement être rendu si l’adhésion est révoquée.
Les membres qui perdent leur passe doivent se rendre au bureau
d’enregistrement. Des frais de remplacement peuvent être exigés.
Lors de la réclamation d’une passe perdue, l’identité du membre
devra être validée.
Si vous trouvez une passe SVP rapportez la au bureau
d’inscription.


Armes et objets imposants et responsabilités des membres et de
la convention


Afin d’assurer la sécurité des participants de la convention, les
règlements suivant seront strictement appliqués. Il est attendu
des participants costumés qu’ils lisent ceux-ci et les respectent.
Le non-respect des règlements entraînera des avertissements
suivi de la perte potentielle de l’accès à la convention.
1- Pas d’armes à feux. Le retrait du verrou ou du percuteur ne
rend pas une arme à feu acceptable.
2- Pas d’armes interdites par les lois Canadiennes. Voici
quelques exemples (incluant mais ne se limitant pas à)
– Balisong (couteau-papillon) ou tout couteau à cran d’arrêt
– Nunchakus, tonfas, shurikens ou tout autre arme d’art
martial dont l’utilisation est illégale au Canada
– Toute arme utilisée par les forces de l’ordre tel que les
bâtons, tasers ou massues.
3- Pas de répliques d’armes à feu (post-1860).
4- Aucune armes de métals. Les armes de métals inclues mais
ne sont pas limitées aux épées, couteaux et dagues (Des
répliques de bois ou de plastique qui imitent le métal sont
permises).
5- Toutes armes doivent être rangés de façon appropriées, par
exemple dans un fourreau ou un étui.
6- Les armes ne doivent pas être dégainées ou exposées en
dehors de la convention (sauf dans une chambre d’hôtel) ou
dans tout zone publique ou achalandée sauf pour les zones
spécifiquement désignées pour la photographie.
7- La sécurité et la paix d’esprit de tous doit être considérée
en tout temps. Cela inclus le public général ainsi que les
employés de l’hôtel.
8- Toutes les armes doivent être vérifiées et approuvées par le
maître d’arme à la table d’enregistrement des armes. Une
fois approuvée, les armes et la passe de convention de son
propriétaire seront marqués.
9- Toute arme ne se conformant pas aux barèmes de sécurité
du maître d’armes doivent évidemment (et discrètement)
être entreposée (dans un véhicule ou une chambre d’hôtel
par exemple) pour la durée de l’événement ou être gardée
par le maître d’armes. Veuillez noter qu’il est de votre
responsabilité de venir reprendre vos armes gardées par
le maître d’armes. Toute armes laissée au maître d’armes
après la fermeture de l’inscription appartiendra ensuite à
Costume‑Con.
10- Le personnel de la convention se réserve le droit d’inspecter
armes et les passes de membres à tout moment. Tout
signe de modification sera référé au maître d’armes pour
vérifications.
11- Tout refus ou contrevenance à ces règles peuvent amener
une des pénalités suivantes à être appliquées
– Perte immédiate du privilège de port d’armes.
– Expulsion, sans remboursement, de Costume‑Con 38.
– Tout acte de négligence aberrante ou de mise en danger
publique peuvent amener des poursuites criminelles
hors du contrôle de Costume‑Con 38. Veuillez vous
rappelez que les membres du public général ne savent pas
nécessairement ce qu’est une convention ou qu’il y en as
une en cours et peuvent réagir de façon extrême s’ils se
sentent menacés ou en danger.
Veuillez prendre notes qu’il y a certaines exceptions aux
règlements 3, 4 et 6 pour certains des concours seulement. Si
vous désirez soumettre une arme ou une routine et obtenir une
permission spéciale, consultez le/la Directeur.trice du concours
en question avant la date limite d’inscription à celui-ci.
Les décisions du Maître d’Armes et du personnel de la
convention sont finales et seront strictement appliqués afin
d’assurer un environnement sécuritaire pour tous les membres
de la convention.


Légalité


Toute violence, chahut , ou comportement dangereux
ou dérangeant potentiellement les autres membres de la
convention ne seront pas tolérés et peuvent causer la perte de
passe de membre, l’extraction de la personne de l’espace de la
convention et si le problème s’avère sérieux, peuvent demander
l’intervention des forces de l’ordre.
Un parent ou gardien doit accompagner les enfants de 13
ans ou moins en tout temps. Les parents et gardiens sont
responsable du bien-être et du comportement des enfants dont
ils s’occupent.
Toute présence de drogue, de vol ou de vandalisme sont illégales
et seront traités en conséquence.
L’âge légal pour boire de l’alcool au Québec est de 18 ans. Seul
l’alcool vendu par l’hôtel peut être consommer dans l’espace
occupé par la convention. Sachez qu’il est interdit par la loi de
boire en public à l’extérieur.
Costume‑Con est une convention non-fumeuse. Il est interdit
de fumer du tabac, du cannabis ou de vapoter avec ou sans
nicotine dans l’hotel et près des entrées. Veuillez noter qu’il
est interdit par la loi de fumer dans tout édifice n’étant pas
une résidence privée, ainsi que dans les abribus, taxis et dans le
transport en commun.
Toute vente ou demande d’argent en échange de services
sans autorisation écrite par la convention sur ses espaces est
strictement interdite.


Espace de convention


Les places assises sont premier arrivé, premier servi. Afin
d’assurer la sécurité de tous en cas d’incendie, il est interdit de
s’asseoir dans les allées ou de remplir une pièce au-delà de sa
capacité. La loi nous impose de faire respecter ceci.
Aucune nourriture et boisson n’est pas autorisées dans les
espaces publics de la convention, sauf si elle est servie par l’hôtel.
Il est interdit de porter avec soi des écriteaux dans l’espace
de la convention sauf si l’écriteau fait clairement parti d’un
costume (par exemple Gemna en forme panda) ou possède une
approbation spéciale du personnel de la convention.
Aucune pancarte, pamphlet ou affiche ne peut être placé dans
l’hôtel sauf dans les aires approuvées avec le matériel approuvé. Si
vous placez une de ces choses de façon non-autorisée, vous serez
tenu responsable de tout frais de nettoyage imposé par l’hôtel.
Nous demandons aux membres d’utiliser une quantité limitée
de parfum et de produits parfumés puisqu’ils peuvent causer
des réactions allergiques et des problèmes sensoriels aux autres
membres. La convention se réserve le droit de demander à toute
personne à odeur très marquée de quitter tout espace ou cela
cause un problème.
Les animaux de services sont les bienvenus.
Aucun animal de compagnie n’est permis dans l’hôtel.


Salle marchande


Veuillez noter que des armes et objets imposants avec lames
de métals peuvent être en vente dans la salle marchande. Ces
items sont seulement disponibles sous de strictes règles. Une
fois achetées, elles seront remises aux acheteurs dans une boîte
scellée qui ne doit pas être ouverte. L’objet ne doit pas non
plus être sortis de cette boite dans l’espace de la convention.
Ne pas suivre cette règle peut causer l’expulsion du membre de
Costume‑Con.
Les ventes sont une affaire entre les membres et les marchands
concernés. Il est fortement recommandé de demander un reçu
pour toute transaction.


Concours sur scène


Les photographies avec flash de tout événement sur scène
est strictement interdite pour des raisons de sécurité. La
photographie sans flash est seulement permise si elle n’obstrue
pas la vue de la scène pour les autres membres.


Événements de la programmation


La photographie de tout type est permise tant qu’elle ne dérange
pas les événements ou la circulation et que le sujet de celle-ci est
consentant. Soyez poli et demander le consentement des invités,
du personnel de la convention, des autres membres ou du public
général avant de prendre en photo.


Politique d’harcèlement


Toute forme d’harcèlement, de filature et/ou d’intimidation ne
sera pas toléré à Costume‑Con 38 sous aucune circonstance
et peuvent entraîner l’expulsion, sans remboursement, de
Costume‑Con. La direction de l’hôtel et/ou la police peuvent
prendre d’autres actions s’ils considèrent que c’est nécessaire.
“Non.” signifie “Non”, “Vas t’en.” signifie “Vas t’en maintenant
et ne revient pas”. Ceci s’appliquent aux actions dirigés à
quiconque, par quiconque.
Tout membre croyant être harcelé devrait immédiatement
le faire savoir de façon claire et sans doute possible que cette
attention n’est pas la bienvenue et devrait approché aussitôt que
possible tout personnel de la convention pour recevoir de l’aide
afin de régler la situation.
Toucher quelqu’un de façon intentionné sans leur permission
peut être considéré comme un assaut et peut causer
l’intervention de la police.
L’harcèlement sexuel et l’assaut sexuel sont des distinctions
légales et il sera laissé aux autorités de prendre les actions
appropriés. Cependant, tout incident incluant des mots ou actes
sexuellement flagrants ou touchés de nature plus personnel
(comme sur les parties du corps qui serait couverte par des
boxers ou une soutien-gorge et des culottes) sera traité très
sérieusement.
Il est inapproprié de toucher qui que ce soit afin de tenter de
déterminer leur sexe sans claire permission. Costume‑Con 38
traitera ces incidents aussi sévèrement peu importe si la partie
du corps touchée était réelle ou un costume.


Costume et Cosplay


Tous les participants, qu’ils soient en costumes ou vêtements
communs doivent avoir du tissu opaque couvrant les parties
du corps qui sont normalement couverte par des boxers,des
brassières ou des culottes.
La nudité n’est pas permise tout comme les vêtements moulants
simulant la nudité s’ils sont très détaillés.
Toute personne portant des vêtements ou un costume trop
révélateur se verra demander de se changer ou de se couvrir. Et
devrait donc apporter avec eux quelque chose pour se couvrir.
pour leur propre confort.
Tout élément de costume qui peut être perturbant ou offensant
pour les autres ne sont pas permis dans l’espace de la convention.
Toute personne portant ce type d’élément peut se voir demander
de les couvrir ou de les enlever.
Les participants à l’événement peuvent se voir demander de
retirer des éléments comme des chaînes ou des menottes pour
des questions de sécurité.


Démonstrations d’affections publiques


Veuillez garder les démonstrations publiques d’affection à un
niveau qui ne risque pas de mettre la plupart des participants
mal à l’aise (tel que se tenir les mains, se faire un calins ou un
rapide baiser), mais toute chose plus intime devrait être garder
pour des endroits privés tel qu’une chambre d’hôtel.
Les couples de personnes du même sexe ou incluant des
personnes non-binaires ont droit au même niveau d’expression
de leur affection que les couples hétérosexuelles et ce sans attirer
plus d’attention, que ce soit négative ou positive.
Forcer ou soudoyer les gens pour qu’ils démontrer publiquement
leur affection est de l’harcèlement et ne sera pas toléré.
N’assumer pas que vous pouvez dire quoi que ce soit à propos
d’une personne en costume basé sur leur costume et comment
ils agissent avec leur proches. En cas de doute, il est mieux de
poliment demander leur âge avant toute chose pour ne rien
regretter plus tard.


Politique sur la vie privée


Costume‑Con 38 est résolu à protéger la vie privée de nos
membres, bénévoles, participants et organisateurs. Costume‑Con
ramassera, utilisera et donnera accès aux informations
personnelles qu’avec prudence et avec consentement.
Costume‑Con 38 n’amasse, n’utilise et ne divulgue les
informations personnelles que pour des raisons qu’une personne
raisonnable considérerait approprié pour les activités de
Costume‑Con 38.
Toute information personnelle (information qui peut être
utilisée pour distinguées, identifiées ou contactées un individu
en particulier) sera garder strictement et sera surement utilisé
pour les raisons pour lesquelles elles furent recueillis.
En participant à Costume‑Con 38, soyez informé que vous
ainsi que tout noms ou logos de votre compagnie, groupe ou
autre organisation (ex: équipe, club, etc) puisse potentiellement
apparaître dans des photos prise par les médias, le personnel de
la convention et que ces photos seront potentiellement utilisés
pour la publicité et la promotion de l’événement.